ऑफिस प्रणाली में ग्वालियर चम्बल संभाग में अब्बल शिवपुरी

ऑफिस प्रणाली में ग्वालियर चम्बल संभाग में अब्बल शिवपुरी 

-फाईल की गति और पारदर्शिता के लिए 2 जुलाई 2021 से शुरू हुई ई ऑफिस प्रणाली

शिवपुरी ब्यूरो। शासकीय कार्यालय से बाबू शाही को खत्म करने के लिए शिवपुरी में 2 जुलाई 2021 से ई ऑफिस प्रणाली की शुरूआत की गई थी। ई ऑफिस प्रणाली की अवधारणा को लेकर सोच यह थी कि अनावश्यक फाईलें न रूकें। समय सीमा में फाईलें गति करें और कार्यालयीन कार्य में पूरी पारदर्शिता बनी रहे। उपरोक्त उद्देश्य की पूर्ति के लिए जिला कलेक्टर स्तर से ई ऑफिस कार्यप्रणाली को लेकर जब गंभीरता बरती गई तो जिले के सभी शासकीय कार्यालयों को ई ऑफिस में बदलने का बीड़ा उठाया गया जिसके परिणाम में आज जिले के 50 प्रतिशत सरकारी कार्यालय कार्यप्रणाली के स्तर पर ई ऑफिस में बदल गए हैं। जिला सूचना विज्ञान अधिकारी एनआईसी के निखिल राय ने बताया कि शासकीय कार्यालय में पेंडेंसी खत्म करने और फाईलों को त्वरित गति देने के लिए जिला कलेक्टर अक्षय कुमार के मार्गदर्शन में ई ऑफिस का कार्य शिवपुरी में तेज गति से चल रहा है।  राय के अनुसार ग्वालियर चम्बल संभाग में ई ऑफिस कार्यप्रणाली में शिवुपरी जिला अब्बल हैं। 

वॉक्स:-

यह है ई ऑफिस 

ई ऑफिस त्वरित कार्यप्रणाली में सभी शासकीय विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारियों की ई मेल आईडी बनती है बाबू स्तर से आईडी पर फाईल आगे बढ़ती हैं जो एसई, एएई, से होते हुए ई सिस्टम से ही आला अधिकारी तक पहुंचती हैं फाईल की पूरी गति और स्थिति ई मेल आईडी पर कोई भी कर्मचारी-अधिकारी किसी भी समय देख सकता है प्रतिदिन सभी अधिकारी एवं कर्मचारी अपनी आईडी लॉगईन करें और ई ऑफिस से अनिवार्र्य तौर पर जुड़ेंगे जिससे कार्य की गति बढ़ेगी और शासकीय कार्य में पारदर्शिता परिलक्षित होगी। 

वॉक्स:-

तहसील स्तर पर जल्द लागू होगी ई ऑफिस प्रणाली 

पूरे जिले को ई ऑफिस प्रणाली से जोडऩे के लिए तहसील स्तर पर भी पहल की गई है। ब्लॉक स्तर पर शासकीय कार्यालय के अधिकारी एवं कर्मचारियों को ई ऑफिस वर्किग का प्रशिक्षण दिया जा चुका है सभी की आर्ईडी एवं अन्य र्ई ऑफिस से जुड़ी कार्यवाहियां बहुत हद तक पूरी हो चुकी हैं। जल्द ही तहसील स्तर के कार्यालय भी ई ऑफिस से जुड़ जायेंगे। 

वॉक्स:-

इनका कहना है।

ई ऑफिस प्रणाली में फाईल स्कैन होकर उसका मूवमेंट एवं रन ऑन वोर्ड होता है जिससे कार्र्य में गति और पारदर्शिता आती है जिला कलेक्टर स्वयं प्रतिदिन आईडी लॉगिन करके ई ऑफिस की मॉनीटरिंग करते हैं, ई ऑफिस में शिवपुरी अब्बल है यह सबके लिए उपलब्धि की बात हैं इस दिशा में पूर्णत: के प्रयास जारी हैं

निखिल राय 

जिला सूचना विज्ञान अधिकारी 

इनका कहना है

ई ऑफिस प्रणाली को प्राथमिकता से जिले में लागू किया जा रहा है अब तक ई ऑफिस को लेकर  ठीक कार्य हुआ हैं लेकिन अभी बहुत करना बांकी है। जल्द ही शत प्रतिशत ई ऑफिस प्रणाली जिले में लागू हो जाएगी। मैने स्वयं ई ऑफिस प्रणाली को मजबूती प्रदान करने के लिए मेरे पास आने वाली फाईलों को ई ऑफिस सिस्टम से भेजने के निर्देश लगातार देना शुरू कर दिए है।

अक्षय कुमार सिंह 

कलेक्टर शिवपुरी